家人共用Google日曆怎麼設定？姊姊改了聚餐時間，弟弟卻還照原本的出門
建立共同日曆、寄出邀請與讓家人知道變動，是幾件不同的事。先把誰能看、誰能改說清楚，再用一次真正的約定確認大家看的是同一份安排。
家人可以各用自己的Google帳號，共用一個另外建立的日曆，不需要共用帳號密碼。新日曆要從電腦瀏覽器建立，再依需要開放家人查看或編輯；不是在手機上新增一個活動，就已經替全家完成共享。
姊姊把週末聚餐從十二點改成一點，覺得日曆已經更新，便繼續忙。弟弟十二點到了門口，打電話問大家在哪裡。她說：「我不是改了嗎？」他打開的，卻還是前幾天存的截圖。
先建一份只放共同安排的日曆
依Google的建立新日曆說明，在電腦開啟Google日曆後，從左側「其他日曆」旁的加號，選「建立新日曆」，輸入名稱與說明，再建立。完成後，這份日曆也能在日曆應用程式中使用。
名稱可以直接叫「家人共同安排」，和自己的工作、私人約會分開。先放進全家需要確認的活動，不必為了方便，把個人整份日曆一併開放。
建立者先和家人說好，這份日曆要處理哪些事情。例如共同聚餐與返鄉安排會放進來，個人的健檢細節、朋友行程就不必全部登錄。有人願意讓家人知道自己那天不方便，也不代表願意交代每一個小時去了哪裡。
寄出邀請前，決定誰能改時間
在左側「我的日曆」找到剛建的名稱，從旁邊的更多選項進入「設定和共用」。依Google共用日曆指引，在「共用對象」新增家人的電子郵件地址，選權限後傳送邀請。
- 只需知道時間與地點的人，可選「查看活動詳細資料」。
- 會一起安排活動的人，可依需要選擇能變更活動的權限，並確認是否要讓他查看全部詳細資料。
- 「進行變更並管理共用設定」還能把日曆共用給其他人，不必因為是家人就一律開到最高。
收件人要點選邀請信中的連結，才能存取日曆。姊姊寄完後，可以請弟弟確認已經看得到名稱與一個測試活動；若沒有，先核對邀請的信箱和目前登入的帳號，別只重傳同一張截圖。
這種特定對象共用，不需要勾選「公開這個日曆」。公開會擴大可查看的對象，與只讓幾位家人知道安排的目的不同。
能看到日曆，不代表已經知道每一次更動
若家中原本使用的是建立Google家庭群組後自動出現的「家庭」日曆，要另看它的規則。Google的家庭日曆說明指出，家人建立、編輯或刪除活動時，不會因此收到通知；即將到來的活動提醒則有另外的設定。
自行建立並分享的日曆，也應分別查看各自的通知設定，不把「我儲存成功」當成「大家已讀」。尤其集合時間或地點臨時改動，直接傳一則完整的新安排，再確認需要出門的人有收到，比猜對方手機是否跳過提醒可靠。
弟弟也可以改用日曆中的目前資料查看行程。截圖適合當時參考，之後內容改了，舊圖不會跟著變。兩人可以用這次聚餐一起對照日期、時間、地點，確認不是各自看著名稱相似的不同活動。
日曆有一個格子，家人仍可以說那天不行
姊姊把活動放進共同日曆，是提出安排；弟弟是否參加、誰負責接送，仍需要本人答應。不要看見某天下午空白，就直接替他排好一趟車程，再說反正他也沒有別的事。
若時間尚未確定，可以在名稱或說明標明待確認，等相關家人答覆後再更新。改時間的人也接手通知，不把所有變動都留給最常開日曆的那個人轉告。
下次弟弟出門前，看的是已確認的一點鐘；姊姊也知道他收到新安排。共同日曆讓資料比較容易找，而那句「我看到了，一點見」，讓兩人知道事情真的接上了。
常見問題
爸媽不想用Google日曆，就不能一起安排嗎？
可以保留他們習慣的聯絡方式。由負責安排的人傳完整日期、時間與地點，確認回覆後再更新共同日曆；有變動也由同一人通知。工具是為了少漏掉事情，不必先要求每個人都學會同一套操作，才讓他加入聚會。