老師看過來，簡單教您統整學生的 基本資料 和 計算成績的方法，難不倒您的！

(圖/shutterstock)

基本Excel函數運用：

一、總和：

=SUM(K2:K56) ，選取K2到K56，算出總和。

二、平均數：

=AVERAGE(K2:K56) ，選取K2到K56，算出平均數。

三、排名：

=RANK(K2，K$2:K$56) ，針對55名學生的成績進行排名。

四、成績等級：

=IF(K2>=85,”優”,IF(K2>=74,”良”,IF(K2>=60,”及格”,”不及格”)))

五、學期總評：

=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4

假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時成績”、“期中”、“期末”三項成績。

六、最高分：

=MAX(K2:K56) ，求K2到K56欄位裡（55名學生）的最高分。

七、最低分：

=MIN(K2:K56) ，求K2到K56欄位裡（55名學生）的最低分。

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八、分數段人數統計：

1. =COUNTIF(K2:K56,”100″) ，

求K2到K56欄位裡100分的人數；假設把結果存放於K57欄位。

2. =COUNTIF(K2:K56,”>=95″)－K57，

求K2到K56欄位裡95～99.5分的人數；假設把結果存放於K58欄位。

3.=COUNTIF(K2:K56,”>=90″)－SUM(K57:K58)，

求K2到K56欄位裡90～94.5分的人數；假設把結果存放於K59欄位。

4.=COUNTIF(K2:K56,”>=85″)－SUM(K57:K59)，

求K2到K56欄位裡85～89.5分的人數；假設把結果存放於K60欄位。

5.=COUNTIF(K2:K56,”>=70″)－SUM(K57:K60)，

求K2到K56欄位裡70～84.5分的人數；假設把結果存放於K61欄位。

6.=COUNTIF(K2:K56,”>=60″)－SUM(K57:K61)，

求K2到K56欄位裡60～69.5分的人數；假設把結果存放於K62欄位。

7. =COUNTIF(K2:K56,”

說明：COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。

如：=COUNTIF(C2:C351,”男”) ，求C2到C351欄位裡（共350人）男性人數；

九、優秀率：

=SUM(K57:K60)/55*100

十、及格百分比：

=SUM(K57:K62)/55*100

十一、標準差：

=STDEV(K2:K56) ，求K2到K56欄位裡(55人)的成績波動情況

（數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化）。

十二、條件總和：

=SUMIF(B2:B56,”男”，K2:K56)

假設B列存放學生的性別，

K列存放學生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和。

十三、多條件總和：

｛=SUM(IF(C3:C322=”男”,IF(G3:G322=1,1,0)))｝

假設C列（C3:C322區域）存放學生的性別，

G列（G3:G322區域）存放學生所在班級代碼（1、2、3、4、5），

則此函數返回的結果表示求一班的男生人數；

這是一個數組函數，

輸完後要按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵(產生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工輸入，

只能用組合鍵產生。

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設定條件的方法：

excel中當某一欄位符合特定條件，

如何在另一單元格顯示特定的顏色：

設定方法如下：

A1=1時，C1顯示紅色

1、單元擊C1單元格，

點「格式」>「條件格式」，條件1設為：公式=A1=1

2、點「格式」->「字體」->「顏色」，點擊紅色後點「確定」。

3、條件2設為：

公式=AND(A1>0,A13、點「格式」->「字體」->「顏色」，點擊綠色後點「確定」。

條件3設為：

公式=A1點「格式」->「字體」->「顏色」，點擊黃色後點「確定」。

4、三個條件設定好後，點「確定」即出。

EXCEL中如何控制

每列數據的長度並避免重複輸入

1、用數據有效性定義數據長度。

用鼠標選定你要輸入的數據範圍，

點”數據”->”有效性”＝＞”設置”，”有效性條件”設成”允許””文本長度””等於””5″（具體條件可根據你的需要改變）。

還可以定義一些提示訊息、出錯警告訊息和是否打開中文輸入法等，定義好後點”確定”。

2、用條件格式避免重複。

選定A列，點”格式”＝＞”條件格式”，將條件設成「公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1」，

點”格式”＝＞”字體”＝＞”顏色”，選定紅色後點兩次”確定”。

這樣設定好後你輸入數據如果長度不對會有提示，

如果數據重複字體將會變成紅色。

在EXCEL中如何把B列與A列不同的地方標示出來？

1、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較：

假定第一行為表頭，點選A2欄位，點「格式」＝＞「條件格式」，將條件設為：

「單元格數值」 「不等於」=B2

點「格式」->「字體」＝＞「顏色」，選中紅色，點兩次「確定」。

用複製格式的刷子，將A2單元格的條件格式向下複製。

B列可參照此方法設置。

２、如果是A列與B列整體比較（即相同數據不在同一行）：

假定第一行為表頭，單擊A2欄位，點「格式」＝＞「條件格式」，將條件設為：

「公式」=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

點「格式」＝＞「字體」＝＞「顏色」，選中紅色，點兩次「確定」。

用格式刷將A2欄位的條件格式向下複製。

B列可參照此方法設定。

按以上方法設定後，

AB列均有的數據沒有顏色，

A列有B列無 或者 B列有A列 沒有的數據，標記為紅色字體。

EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

假定有大量的數據(數值)，

需要將每一行按從大到小排序，該如何操作？

由於按行排序與按列排序，

都是只能有一個主關鍵字，

主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。

這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：

1、假定你的數據在A至E列，請在F1單元格輸入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄將公式向右向下複製到相應範圍。

你原有數據將按行從大到小排序出現在F至J列。

如有需要可用「選擇性粘貼/數值」複製到其他地方。

註：第1步的公式可根據你的實際情況（數據范圍）作相應的修改。

如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

巧用函數組合進行多條件的計數統計

例如：

第一行為表頭，

A列是「姓名」，B列是「班級」，

C列是「國文成績」，D列是「錄取結果」，

現在要統計「班級」為「二」，「語文成績」大於等於104，

「錄取結果」為「重本」的人數。統計結果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999=”二”)*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=”重本”),1,0))

輸入完公式後按Ctrl+ Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號”{}”。

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如何判斷欄位裡 是否包含指定文本？

假定對A1單元格進行判斷有無”指定文本”，以下任一公式均可：

=IF(COUNTIF(A1,”*”&”指定文本”&”*”)=1,”有”,”無”)

=IF(ISERROR(FIND(“指定文本”,A1,1)),”無”,”有”)

求某一區域內不重複的數據個數。

例如：

求A1:A100範圍內不重複數據的個數，

某個數重複多次出現只算一個。有兩種計算方法：

1、是利用數組公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

輸入完公式後按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號”{ }”。

2、是利用乘積求和函數：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

一個工作薄中有許多工作表

如何快速整理出一個目錄工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：

Ctrl+F3出現自定義名稱對話框，取名為X，在「引用位置」框中輸入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND( “]”,GET.WORKBOOK(1))+1,100)確定

2、用HYPERLINK函數批量插入連接，方法：

在目錄工作表（一般為第一個sheet）的A2單元格輸入公式：

=HYPERLINK(“#'”&INDEX(X,ROW())&”‘!A1”,INDEX(X,ROW()))

將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就產生了！

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其他公式運用：

一、查找重複內容公式：

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重複”,””)。

二、用出生年月來計算年齡公式：

=TRUNC((DAYS360(H6,”2009/8/30″,FALSE))/360,0)。

三、根據出生日期自動計算年齡：

=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數後則產生該生的年齡。

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偷偷告訴大家，excel的好夥Word，

有三個特別又可愛的小符號：

１、連續輸入三個“~”可得一條波浪線。  ~~~

２、連續輸入三個“-”可得一條直線。   —

３、連續輸入三個“=”可得一條雙直線。   ===

各位老師，

簡單的方法讓你輕鬆地完成ｅｘｃｅｌ表

靠這些公式，

以後就不用再一個一個 按計算機 或是 抱著頭熬夜算同學的成績囉！