遲到1分鐘，人資叫她請1小時事假：少掉的薪水，到底去了哪裡？
她知道遲到理虧，卻不懂一分鐘為什麼會變成一小時。真正需要分清楚的，是沒工作的時間與額外處罰。
打卡時間顯示9點01分。她才剛坐下，人資系統就跳出一張待補申請：事假，上午9點到10點。
她知道遲到是自己不對，第一個念頭也不是去查法律，而是：「只有一分鐘，真的要請一小時嗎？」但滑鼠停在送出鍵上，她又不敢問。遲到已經理虧，再追問扣薪，會不會被主管記成愛計較、難管理？
2026年8月，類似的「遲到1分鐘，被要求請1小時事假」情況在社群事件報導中引發熱議。有人覺得員工連準時都做不到，沒資格抱怨；也有人認為，公司只要多扣一分鐘就是違法。
兩種說法都把事情講得太快了。遲到的那一分鐘沒有提供勞務，公司可以按實際時間比例不發工資；但「少給一分鐘」和「強迫請一小時事假」並不是同一件事。真正要看的是：員工少工作多久、請假是不是出於雙方約定，以及薪資明細上究竟扣了哪一筆錢。
先把「遲到」和「多扣一小時」拆開看
她確實遲到，但公司只能先算沒工作的時間
員工晚到一分鐘，那一分鐘沒有工作，公司原則上可以按比例不發工資。這不是「罰款」，而是沒有提供勞務的時間，本來就不一定有薪水。
她真正想知道的其實很簡單：那一分鐘沒有工作，公司少算一分鐘薪水，她可以理解；但人明明已經坐在位置上，為什麼後面59分鐘也得算事假？
勞動部的遲到時間與工時計算說明指出，公司可以按實際遲到時間不發工資。若員工想用請假方式處理，最小請假單位可以由雙方事先約定；不能等遲到發生後，才由公司單方面替員工決定整段都請事假。
因此，薪資明細上的名稱很重要。同樣是少了一筆錢，背後可能是完全不同的處理：
| 薪資或出勤紀錄出現什麼 | 真正需要確認的問題 |
|---|---|
| 按實際遲到分鐘數不發工資 | 是否只計算沒有工作的時間 |
| 遲到1分鐘，系統登記1小時事假 | 這項請假是否經雙方約定，員工是否真的能選擇 |
| 除了未出勤扣薪，又出現遲到罰款 | 是否已經變成懲罰性扣薪 |
| 當天有遲到，晚上加班全部不算 | 公司是否用遲到抵掉應給的加班費 |
員工可以為遲到負責，但公司仍要把帳算清楚。管理權並不等於能把一分鐘自行放大成一小時的工資損失。
真正讓人不舒服的，是公司連請假都替她決定
如果她事前就知道公司請假最少以半小時或一小時計，而且是自己選擇用事假處理，那是一回事。人資看到遲到紀錄後，直接替她補上一小時事假，又是另一回事。差別不只在表格怎麼填，而是她有沒有選擇。
前者是在既有制度中選擇請假；後者的疑問是，員工明明已經到公司並願意工作，為什麼剩下的59分鐘也被算成沒有出勤？如果公司還要求她坐在外面等滿一小時才能開始工作，問題就更不只是請假單位，而是誰造成了後續沒有工作的時間。
另一種容易混淆的情況，是公司除了不發遲到時間的工資，又多扣一筆「遲到罰款」。勞動部2026年發布的常見給付工資NG態樣提醒，工資應全額直接給付；因員工遲到數分鐘而做懲罰性扣薪，或把有爭議的罰款直接從薪水扣掉，都可能造成工資短少。
全勤獎金則要看公司原本怎麼規定。依勞動部全勤獎金相關問答，2026年起普通傷病假影響全勤獎金時，原則上只能按病假日數比例扣發；遲到、早退或事假如何影響全勤，則仍可能依勞雇原本的明確約定辦理。
薪水少了，她很可能先怪自己：「誰叫我遲到。」但那筆少掉的錢，可能只是沒工作那幾分鐘的薪水，也可能是全勤獎金，甚至是公司另外加上的罰款。先把薪資明細上的名稱看清楚，才不會因為自己理虧，就連不合理的扣款也一起吞下去。
早上的遲到，也不能直接吞掉晚上的加班
有些員工早上遲到10分鐘，晚上又依主管要求多做一小時，公司卻說：「今天早上有遲到，所以晚上不算加班。」聽起來像把時間補回來，實際上卻未必能直接相抵。
她最想不通的是：「早上遲到幾分鐘，晚上明明多做了一小時，為什麼還不能算加班？」早上的遲到和晚上的工作，不能像兩個數字一樣由任何一方隨手相抵。
依勞動部說明，當天是否有加班，仍要把實際工作的時間算清楚；加班也要計算到分鐘，不能只因未滿半小時或一小時就全部不算。
晚上留下來究竟算不算加班，要看原本約定幾點下班、主管是否要求或同意，以及打卡、郵件或工作系統有沒有留下工作紀錄。員工不能自己宣布「我晚走，所以可以抵遲到」；公司也不能一句「早上有遲到」，就把晚上的工作全部吃掉。
不想跟公司撕破臉，話還是可以問清楚
很多人不是不知道要問，而是怕問了以後更難待。尤其自己確實遲到時，很容易覺得只要開口，就像在推卸責任。
但承認遲到和確認薪資算法可以同時存在。比起直接質問「公司是不是違法」，把問題放在紀錄與計算方式上，通常比較容易讓對話繼續：
「今天遲到一分鐘是我的疏失，我會注意。想再確認系統為什麼登記一小時事假，以及這次薪資會按一分鐘還是一小時計算，可以提供相關工作規則或明細讓我了解嗎？」
打卡時間、人資要求補假的訊息、請假系統畫面、薪資明細與工作規則，最好都留下完整紀錄。只截最後的入帳金額，很難看出公司究竟扣了哪個項目。
如果公司仍拒絕說明，或實際扣薪明顯超過未工作的時間，員工可帶著資料向工作所在地的勞工行政主管機關詢問，也可撥1955勞工諮詢申訴專線。這一步不是立刻和公司開戰，而是先讓第三方協助看懂規定與證據。
遲到要負責，公司也要把一分鐘算成一分鐘
準時出勤是員工應遵守的要求，公司可以記錄、提醒與考核，也可以不發遲到期間的工資。但員工犯錯，不代表公司之後的每一種處理都自動合理。
當一分鐘被變成一小時，先別急著只站在「員工理虧」或「公司違法」其中一邊。把沒工作的時間、請假是否自願、薪資扣的是哪一項，以及晚上是否另有加班分開看，事情才會回到真正需要釐清的地方。