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照規定做事,照片卻被貼上網:員工被公審時,公司該怎麼接手?

公司調查客訴時,也應確認員工是否受到威脅,並協助處理照片與個人資料外流。

觀點編輯鄭雅雯 5 分鐘閱讀
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照規定做事,照片卻被貼上網:員工被公審時,公司該怎麼接手?

工作時遇到爭執,已經夠難受。顧客離開櫃台後,如果又把員工照片貼上網,員工還得面對陌生人的留言,隔天也可能繼續接待顧客。對第一線員工來說,公司一句「我們支持你」,接下來到底會做什麼,才是最想知道的事。

9 月 14 日,華視在 Threads 轉述高捷公司對乘車爭議的回應,提到旅客公布站務員照片,公司將提供法律協助。留言有人替員工抱不平,也有人希望公司提告。公司要求員工執行規定;顧客因此和員工爭執,甚至上網公布照片時,公司該由誰接手處理?

本文將讓你學到

出站爭議結束,員工的麻煩還沒結束

華視的 Threads 貼文轉述,高捷表示旅客於上週六搭車,出站時因信用卡授權端問題無法順利通行,站務員請其以現金補繳車資。雙方溝通不順,後來由旅客友人協助付款,旅客離站後在網路公布同仁照片。

高捷表示將與同仁討論,提供法律協助。這是公司的回應;是否涉及侵權,仍須依具體內容判斷。

公司要釐清補繳車資的爭議,需要查乘車紀錄、處理程序與雙方如何溝通。旅客又公布員工照片後,公司還得確認照片流傳到哪裡,有沒有一併出現姓名、班表或威脅訊息。

如果主管只要求員工再寫一份經過,卻沒有接下曝光後的處理,員工就會一邊工作,一邊自己追貼文、存截圖、想怎麼回。如果公司沒有提供紀錄,也沒安排人員對外回應,員工就只能在工作之外自行蒐證、聯繫和澄清。

查清楚服務過程,同時處理員工的安全

主管可能會擔心:還沒查完,就先保護員工,會不會像在偏袒?

保存資料、安排支援、限制不必要的個人資訊流傳,都不需要先宣布誰全對、誰全錯。服務過程若有疏失,照樣可以調查改善;有人受到威脅,也需要立即處理。這兩件事可以同時進行。

勞動部《執行職務遭受不法侵害預防指引》第四版,將服務對象與第三方造成的風險納入考量,也涵蓋網路等方式的不當言行。指引提供通報、處理及保護的建議,個案是否違法則另由相關機關認定。

公司可以先指定一位負責人接收資料、聯繫員工,並持續告知處理進度。若需要暫時調整工作,也要和員工討論原因與安排,別讓「保護」變成突然被撤班,卻沒人說明。

公司先指定負責人,再分配蒐證與聯繫工作

以下是供工作現場採用的分工示例,細節應依公司規模與事件調整:

由誰處理 當下可接手的事
員工 提供經過、貼文連結及已收到的訊息
直屬主管 確認安全與當班支援,協助保存公司紀錄
公司指定窗口 統一聯繫、整理待查事項,評估專業協助

保存資料時,要保留時間、帳號與前後文,並限制接觸範圍。為了挺同事,把對方和同事的照片再貼一次,可能讓曝光繼續擴大。對外說明可以先交代已確認的程序與後續安排,不必把員工私人資訊一併公開。

接下來還要約定回覆時間。即使當天沒有調查結論,也能告知哪些紀錄已保存、誰正在處理,以及員工收到新訊息時該轉給誰。若出現立即的人身威脅,先處理現場安全、必要時報警,不等例行會議。

事件平息後,主管還得回頭看:這類衝突發生時,第一線有沒有呼叫支援的方法?授權或付款異常時,誰能決定替代處理?這樣下一位員工遇到同樣狀況,才不必重新靠自己扛住。

被公審的員工可以先提出一個具體要求:「請指定接手窗口,協助保存紀錄,告訴我下次何時會收到回覆。」公司指定負責人並約定回覆時間後,員工就能把新訊息交給對方處理,不必在上班時反覆查看留言、獨自回應。

常見問題

只有一篇批評服務的貼文,也要當成不法侵害嗎?

不能只因負評就認定。可先確認內容是服務意見、具體指控,還是包含威脅或個人資訊,再決定處理方式。正常客訴仍應受理。

員工不想公開回應,公司還能幫忙嗎?

可以先保存資料、安排單一窗口並討論需要的協助。是否公開及公開到什麼程度,應評估必要性與員工意願,不把本人出面澄清當成唯一做法。

參考資料