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「我明明教過了!」新人換個例子又不會,前輩到底漏講了什麼?

熟手看一眼就知道的事,新人可能連該看哪裡都不知道。

觀點編輯鄭雅雯 4 分鐘閱讀
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「我明明教過了!」新人換個例子又不會,前輩到底漏講了什麼?

Threads 一名上班族抱怨,到職快兩個月,沒有清楚流程,工作交過來就被當成應該會。新人覺得沒人教,這種場面若發生在自己部門,負責帶人的前輩可能也很委屈:上次明明花時間示範,怎麼這次又要從頭問?

尤其當新人連筆記都做了,前輩更容易把問題看成不用心。示範時會點頭,換一份資料卻又停住;自己原本的工作還在等,耐性就一點一點用完了。

本文將讓你學到

前輩教的是操作,新人漏掉的可能是判斷

假如前輩示範處理退貨,先看畫面,再點幾個欄位,很快就完成。新人把按鈕順序抄下來,下一筆卻被提醒不能這樣處理,因為那筆已經開立發票。

前輩可能以為自己從頭教了一次。其實,最重要的「先看發票狀態,再決定走哪條流程」,藏在看畫面的那幾秒鐘裡,沒有說出口。

Persky 與 Robinson 在討論新手與專家差異的教育綜述中指出,專家的知識較有組織,也更容易辨認有用線索;新手則可能還在逐條搜尋記得的規則。文章以健康專業教育為背景,提醒教學者別把自己的熟練速度與理解方式,直接當成初學者的起點。

放到帶新人這件事上,示範不妨在真正做選擇的地方停一下:「我先看這個狀態。因為已經開票,接下來不能沿用剛才那個做法。」要補的可能只有這一句,卻比把整段操作重播三次更切中問題。

同樣的步驟,換一個條件就不一定能照做

講完理由後,新人能跟著做,仍不代表換一個案件也會。當前輩就在旁邊提醒,新人可能只需要接著按,不必自己找出判斷點。

可以拿兩份經過處理、適合練習的範例:大部分內容相似,只有一個會改變做法的條件不同。先問新人會用哪種方式,以及是什麼讓他這樣選,再一起看差異。

如果他只說「上次就是這樣」,就知道還在記整個例子的外表;若能指出不同條件,卻忘記後續操作,需要補的才是步驟。這是將前述新手與熟手的差異用在教學上的做法,不是多加一道考試羞辱人。

前輩也可以請新人把筆記裡的「先按哪裡」補成「什麼情況才這樣做」。筆記不必更厚,卻要能回答什麼時候不能照抄。下一次出錯,才有辦法知道是漏看條件、規則沒記住,還是實際碰到沒教過的例外。

已經會的還一直教,也可能讓人學不好

但新人開始能判斷之後,前輩若仍每一步都先講答案,練習就可能一直停在跟做。對方不需要自己選,也很難讓前輩看見到底會到哪裡。

Kalyuga 在《劍橋多媒體學習手冊》談的專業知識反轉效應,指的是原本有助新手的教學設計,對已有較多知識的人,可能不再有效,甚至妨礙學習。它不是叫人一律放手,而是提醒:指導多少,要隨這項工作實際學會的程度調整。

例如,新人已能自己處理普通退貨,就讓他先完成,再一起核對;遇到牽涉不同帳務條件的案件,仍先保留確認。不要因為年資滿兩個月就全部撤掉協助,也不必因為還叫新人,就連已熟悉的步驟都不准自己做。

下一次又想說「我教過了」,先請他指出卡住的位置。若缺的是一個沒講出的判斷,就把那個判斷補上;若已經能說清楚,這次把操作留給他,等結果出來再看。前輩少說哪一句、何時再出手,也會決定新人有沒有機會真正學會。

常見問題

急件來不及慢慢教,怎麼辦?

可以先由熟手處理,但把這次記成救急,不算新人完成練習。事後挑出其中一個關鍵判斷補教,不必把整件急案重新演一遍。

能把規則背出來,實際做仍常錯,代表不用心嗎?

先看他是否能在資料裡找到適用條件。說得出規則和現場認得出線索,是不同表現;也要排除資料不完整、介面難找或前後要求改變,別只靠背誦判斷態度。

參考資料