臺大病歷可以請家人代辦嗎？姊姊跑了一趟，弟弟要的卻不是那份報告

臺大醫院的病歷資料可以依規定由代理人申請。以能自行表達並授權的成年弟弟委託姊姊為例，需準備病人與代理人的身分證或護照正本，以及病人的委託同意書。只說「我是他姊姊」，或拿出兩人的合照，都不能代替院方要求的文件。

弟弟準備到另一家醫院看診，請姊姊幫忙拿上次檢查的資料。她以為把報告印出來就好，弟弟卻以為她會帶回影像光碟。兩人都說「那份檢查」，直到東西拿到手，才知道指的不是同一份。

他要的是哪一次、哪一種資料

出門前，不妨請弟弟把對方醫院需要的名稱確認清楚：是哪一科、哪個日期區間、文字報告還是影像。姊姊可以協助詢問，但不用替他推論「醫師應該都想看」，就把所有年份一口氣申請。

依臺大病歷資料申請說明，病歷資訊管理室提供的X光、電腦斷層等影像報告是文字內容；影像光碟需另洽影像醫學部的申請窗口。

影像申請頁面也提醒，不同檢查影像可能分由原檢查單位處理。不是所有檢查都能在同一個櫃台燒成一張光碟，先說出檢查名稱，才容易找到對的地方。

至於診斷證明書，是另一項申請。依臺大診斷、證明書說明，一般中文診斷證明首次在門診開立，須掛號並由醫師診斷後開立；已開立文件的補發則另有程序。不能請病歷櫃台把檢查報告改個名稱，就當成診斷證明。

若是保險公司要求資料，先請對方列明要哪些項目；若是轉往其他院所，則向接收資料的醫療團隊確認。拿到一個清楚的名稱與日期，比帶著一句「反正病歷都給我」更實際。

委託書要由本人確認，證件也要一起帶回

臺大的病歷摘要及複製本領件委託同意書列有雙方資料、關係與簽章欄。請弟弟看過內容後依規定完成，不是姊姊覺得自己比較熟悉他的字跡，就代簽一份。

一般成人代理申請，出門前把這些確認好：

• 病人本人的有效身分證或護照正本。
• 代理人自己的有效身分證或護照正本。
• 病人完成的委託同意書，以及對應申請方式的申請書。
• 已說清楚的資料項目、日期區間與份數。

特殊身分或資料類型另有要求，例如受監護宣告者，不能直接套用這份一般委託清單。精神部資料的委託書也有額外簽名蓋章要求，應按院方說明確認。

姊姊可以先把需要弟弟處理的部分傳給他，而不是到櫃台才連打幾通電話催他找證件。弟弟也把交出的正本列一下，約好什麼時候拿回；家人幫忙仍需要把證件交還，不必順勢長期代管。

申請送出了，領件時間仍要等確認

病歷資料可用現場、網路、電子郵件或傳真等方式申請，但「能先送申請」和「立刻能領」不同。臺大說明，資料過多、尚未完成或需醫師彙整的項目，可能另約日期，不宜把下午的外院門診排在尚未確認的領件時間後面。

需要寄信申請時，按院方提供的管道辦理並確認回覆；不要只看到寄件備份裡有一封信，就認定醫院已受理。查詢時說明申請項目與送件方式，也比只問「我的好了嗎」容易接上。

領到後先核對姓名、期間與份數，將資料交回弟弟，告訴他哪些已拿到、哪些還要等。若有光碟，也先讓接收院所確認可讀，不因手上有一片光碟就自行判斷內容完整。

弟弟願意請姊姊跑一趟，不等於希望整個家庭群組都收到報告。姊姊若擔心，也可以直接問他還需要什麼協助，不必先拍照傳給親戚一起研究。

這趟路真正結束的時候，是弟弟拿到自己需要的那份資料，知道下一步要帶去哪裡；姊姊的幫忙也可以到這裡就好，不必連解讀病情都一起接下。

常見問題

拿病人的健保卡，可以代替身分證正本嗎？

這份臺大一般代理申請清單列的是身分證或護照正本，不應自行用健保卡或證件照片替代。若正本暫時不在身邊，出門前先向承辦窗口確認可用方式，不要到了現場才碰運氣。

資料來源

• 臺大醫院：病友病歷資料申請作業
• 臺大醫院：X光影像申請
• 臺大醫院：診斷、證明書申請
• 臺大病歷摘要及複製本領件委託同意書（正文連結，112年7月修訂）。

查閱日期：2026年9月14日。本文以臺大總院公開作業說明為例，其他院區或醫院請另查自己的申辦規定。