舊書可以直接捐圖書館嗎?哥哥把爸爸的書裝好了,妹妹卻還沒問到有人收
願意送出、館方願意接收、最後納入館藏,是三個不同階段。手足一起整理藏書,別只把搬走那一段當作完成。
舊書能不能捐給圖書館,要看目標館舍的收書原則、書況和內容,先聯繫確認,再安排運送。書保存得好,也不等於每本都會上架,更不能把一箱書放到還書箱旁,就當成捐贈完成。
爸爸終於同意整理書房,挑出幾套自己不再看的書。哥哥很快拿來紙箱,說捐圖書館最有意義;妹妹負責查電話,才發現有些書出版太久,有些內頁寫滿筆記,未必能收。
「先載過去再說吧,都裝好了。」哥哥看著門口那幾箱,有點不想重新打開。妹妹卻開始擔心,到時候搬回來、再找去處的人,會不會又只有自己。
先問這一館收什麼,不是先問誰有車
各館有自己的館藏需求。以臺中市立圖書館的捐書問答為例,館方要求先電話聯繫並確認,再於開館時間親送或郵寄。其不收受範圍包括書況不佳、畫線註記、殘缺套書,以及出版10年以上的書籍;人文藝術類有年代例外。
換到臺南市公共圖書館的受贈須知,一般則以近5年出版為原則,珍貴或具學術價值的圖書例外。100冊以上的大批捐贈,還須先提供清冊或照片,經審核後再進行。
兩地條件已經不同,所以「網路說十年內都收」不能拿來替另一間館作決定。就算同一本書曾有人成功捐出,也應以這次接收館舍確認的結果為準。
手足可以先準備書名、作者、出版年、大約冊數,以及能看出書況的照片。問清楚是否需列完整清單、填寫同意書,以及如何送達,才約車和搬運時間。哥哥願意出車很實際,妹妹打電話也同樣是在處理這批書,不是故意拖慢。
書上的筆記很珍貴,卻可能不適合放進公共館藏
爸爸看到自己畫線的那本被挑出來,可能不太舒服:「我以前最認真看這本,怎麼這本反而不要?」
家人不用跟著說那些筆記很亂。對原來的讀者,頁邊寫的幾個字有自己的價值;對需要讓許多人借閱的圖書館,則還有完整性、閱讀使用和管理上的考量。館方不收,不能拿來判斷爸爸當年的喜歡沒有價值。
如果家人想留那本有註記的書,先問爸爸的意思。若確定要另尋接收者,也如實說明有畫線、有批註,不把「看起來很新」當成唯一書況。書頁夾著私人信件、照片或證件資料時,先交回本人確認,不隨書一起送出。
有些珍貴地方資料或特殊版本,適合先描述內容向館方詢問;有研究價值的可能性,不代表已經獲得收藏承諾。還沒確認以前,別先在家族群組宣布「爸爸的收藏要進圖書館了」。
交出去以後,家人能接受書有不同去向嗎
捐書前最容易漏問的是:如果不納入館藏,館方會怎麼處理?
臺中市立圖書館說明,受贈資料可能用於館藏、好書交換、閱讀推廣或轉贈其他單位,由館方處理。臺南的須知也列有轉贈、交換、淘汰等方式,且捐贈不得要求附帶條件。
這些規則應在送出以前讓爸爸知道。如果他希望整套永遠放在同一處,或想以後隨時借回原來那本,可能就不適合直接按一般贈書方式交付。家人不必為了讓他點頭,把不能保證的事情說成「一定會好好放在書架上」。
接受這種處理方式,才簽需要的文件並送書。若爸爸還想保留,就讓那幾本先退出本次捐贈,不必一邊裝箱一邊勸他「都說好了不要反悔」。
留下來的幾箱,也要有人一起處理
一批書被婉拒,並不代表整理前功盡棄。手足可以重新分出家人要留、已確認有人接收、仍待詢問,以及因書況無法再供閱讀的部分。不要把「捐不掉的」一律推到妹妹房間,接著就宣布自己已經幫忙搬完。
再找其他單位或個人接收,也先問實際需要,不把原本圖書館沒收的全部直接轉寄。已經發霉、破損或內容失去使用價值的書,依所在地的回收、廢棄物規定詢問處理方式;公益接收者不是下一個必須替家人清理的人。
這個週末也許只送出了其中一箱。但爸爸知道哪些書還在,哥哥知道下次要搬什麼,妹妹不必再獨自猜每箱的去向。書房真的空出來以前,家人已經先把「一起整理」這句話,做成了不只一個人收尾的事。
常見問題
捐書後一直查不到上架,是館方弄丟了嗎?
查不到館藏紀錄,不能直接認定遺失。是否編入館藏與後續處理,取決於接收館舍的規則;有些贈書會轉贈或作其他用途。若當時有特別確認的約定,可以持原聯繫資料詢問,但不能把一般捐贈推定為每冊都會上架的承諾。